Postingan kali ini adalah tentang jawabab UAS ERP saya. Jawaban saya bermacam-macam terdiri dari melengkapi bisnis proses, melengkapi bagian modul, menginstall modul Add Ons, mengulas bukti transaksi, dan mengisi kuesioner dari Pak Agung. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat di bawah ini :
1A. MENYEMPURNAKAN BISNIS PROSES
Berikut ini adalah hasil pengerjaan saya dalam melengkapi bisnis proses PT. Jelly Fish :
Berikut ini adalah hasil pengerjaan saya dalam melengkapi bisnis proses PT. Jelly Fish :
LEVEL 1 (Putih)
LEVEL 2 (Hijau)
LEVEL 3 (Biru)
LEVEL 4 (Kuning)
1B. MELENGKAPI BAGIAN MODUL ODOO
Pada kegiatan UAS ERP kali ini, saya ditugaskan untuk melengkapi bagian modul Odoo saya dengan menggunakan database PT. Jelly Fish. Mungkin sedikit ingin me-refresh ingatan tem,an-teman kembali bahwa PT. Jelly Fish adalah Supplier dari PT. Kita yang bergerak di bidang jasa. Modul yang akan saya lengkapi ini adalah Modul Human Resources khususnya fokus tentang Karyawan, sistem rekruitmen, dan sistem libur/cuti. Berikut adalah ulasan lengkap saya tentang modul Human Resources :
#UPERP8UAS01A #UPERP8UAS01B
Link Gitbook : https://www.gitbook.com/book/ghanishani/uas-erp-no-1b-ilyusin-istiqomah/details
Pada saat UTS yang lalu, saya
ditugaskan untuk mengulas modul yang ada di Odoo Database PT. Jelly Fish. Modul
yang saya ulas adalah Human Resources. Lalu untuk sekarang pada soal nomer 3
ini, saya ditugaskan untuk mengulas modul Add Ons yang ada pada Human
Resources. Modul Add Ons yang akan saya ulas adalah Modul Employee Relatives dan Modul Employee Family Informations.
Sebelumnya, saya mencoba untuk menginstall Modul Add Ons tersebut dari database
yang ada di droplet PT. Jelly Fish yang saya peroleh dari Pak Agung. Namun,
proses penginstalan mengalami eror. Oleh karena itu saya menggunakan database
perusahaan kelompok saya yaitu PT. Berkah Jaya. Berikut adalah ulasan saya
tentang modul add on nya :
A. CARA INSTALL MODUL ADD-ONS
Modul Employee Relatives
1. Pastikan laptop terkoneksi dengan
internet. Buka web browser. Lalu buka alamat url localhost:8069/web/login untuk
log in ke database PT. Berkah Jaya. Pilih database “PTBerkahJaya”, ketik email
dan password nya “admin”.
2. Setelah
berhasil log in, muncul tampilan utama Odoo seperti dibawah ini. Klik Setting pada lingkaran berikut.
3. Setelah masuk ke Setting, klik Apps,
lalu search modul Employee Relatives
dengan kode “hr_employee_related”. Setelah muncul modulnya, klik install.
4. Setelah
proses install berhasil, dapat kita baca terlebih dahulu untuk lebih jelasnya mengenai modul tersebut. Berikut penjelasan modulnya.
Modul Employee Family Informations
1. Setelah log in berhasil (cara log in
masih sama seperti di atas), klik Setting.
Setelah masuk ke Setting, klik Apps,
lalu search modul Employee Family
Informations dengan kode “hr_family”. Setelah muncul modulnya, klik install.
2. Setelah proses install berhasil, dapat
kita baca terlebih dahulu untuk lebih jelasnya mengenai modul tersebut. Berikut
penjelasan modulnya.
A. PADUAN CARA MENGGUNAKAN MODUL ADD-ONS
Setelah
sukses diinstall, kita akan mencoba mengaplikasikan modul Add-Ons pada Odoo. Modul
Employee Relatives dan Modul Employee Family Informations berada di Modul Human
Resouces sub bab Employee. Berikut adalah tahap-tahap menggunakan modul add-ons
tersebut.
Modul Employee Relatives
1. 1. Setelah
kita baca sekilas mengenai modul Employee Relatives, kita langsung masuk ke modul Human Resources lalu klik employee. Kita dapat ambil contoh dari employee
yaitu Administrator. Klik Administrator
nya.
1. 2.Dibawah
ini adalah tampilan dari Administrator yang telah diinstall tadi. Dapat kita
lihat ada banyak informasi tentang Administrator ini seperti Public
Informations, Received Badges, Goals, Personal Information, HR Setting, Skills.
Modul Employee Relatives berada di menu Personal Information. Kita bisa lihat
juga menu tersebut masih kosong. Maka dari itu untuk mengubah informasi
tersebut, klik Edit.
3. Muncul tampilan kolom pengisian
seperti dibawah ini. Isi kolom yang kosong sesuai dengan data saudara yang
dimiliki. Contoh pengisian dapat dilihat seperti dibawah ini. Setelah selesai
diisi, klik Save & Close untuk
menyimpan dan mengakhiri pengisian informasi tersebut. Lalu klik Save di bagian kiri atas untuk
menyimpan data yang sudah dimasukkan.
Modul Employee Family Informations
1.
Setelah
kita baca sekilas mengenai modul Employee Family Informations tadi, langsung
saja masuk ke modul Human Resources dan memilih Administrator sebagai contoh
sama seperti modul sebelumnya. Di bawah ini adalah tampilan modul Employee
Family Informations. Sama seperti modul sebelumnya, modul ini juga masih
kosong. Kemudian untuk mengubah informasi mengenai keluarga dari Administrator,
klik Edit pada bagian kiri atas.
1. 2. Muncul
tampilan kolom pengisian seperti dibawah ini. Isi kolom yang kosong sesuai
dengan data saudara yang dimiliki. Contoh pengisian dapat dilihat seperti
dibawah ini. Setelah selesai diisi lalu klik Save di bagian kiri atas untuk menyimpan data yang sudah
dimasukkan.
C. Kegunaan Masing-masing Modul Add-Ons
Modul
Add Ons yang telah saya install digunakan untuk melengkapi data sanak saudara
atau data keluarga lengkap yang dimiliki oleh masing-masing dari karyawan di
perusahaan. Untuk modul Employee Relatives, modul ini lebih dapat
mengorganisisir data keluarga per masing-masing orang nya secara lengkap. Sedangkan
untuk modul Employee Family Informations, modul ini menginput data keluarga
secara menyeluruh atau umumnya saja. Misalnya terdapat input kolom ibu, bapak,
serta anak dari karyawan tersebut. Modul ini lebih mendata tentang kelurga
serumahnya saja tetapi secara keseluruhannya saja.
D. Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul
Add-Ons Diinstal
Modul
Employee Relatives
BEFORE
Data
informasi karyawan hanya ada tiga yaitu Public Information, Personal
Information, dan HR Settings. Serta di dalam Personal Information juga tidak
terdapat modul Employee Relatives.
AFTER
Di
dalam data Personal Information terdapat modul Employee Relatives seperti pada
gambar dibawah.
Modul
Employee Family Informations
BEFORE
Data
informasi karyawan hanya ada tiga yaitu Public Information, Personal
Information, dan HR Settings. Tidak ada nya modul Add-Ons tersebut
AFTER
Di
dalam data Personal Information terdapat modul Employee Family Informations
seperti pada gambar dibawah.
#UPERP8UAS03A,
#UPERP8UAS03B, #UPERP8UAS03C, #UPERP8UAS03D, #UPERP8UAS03E, #UPERP8UAS03F
4. MENGINSTALL MODUL ADD-ONS
Dari
invoice diatas, dapat dijelaskan bukti transaksi penjualan barang PT. Bintang
Makmur sebagai produsen ATK adalah sebagai berikut :
1.
Nomor
Seri 4262782444 adalah nomor identitas invoice tersebut.
2. Toko
Buku Anugerah adalah customer dari PT. Bintang Makmur yang melakukan transaksi diatas.
3.
Nomor
seri 7347324 adalah nomor order transaksi dari Toko Buku Anugerah
4.
Buku
Tulis, Ballpoint Big, Pensil B, Kertas A4, Ballpoint Pilot, Binder Klip,
Cartridge BC-20 Canon adalah barang-barangyang dijual kepada Toko Buku Anugerah
5.
Jumlah
uang yang harus dibayar pada transaksi ini adalah Rp 2.181.600
Invoice diatas adalah
bukti transaksi penjualan ATK dari PT. Bintang Makmur ke customer yaitu Toko
Buku Anugerah. Transaksi dilakukan pada tanggal 2 Desember 2010. Berdasarkan
invoice di atas, dapat disimpulkan bahwa transaksi ini termasuk bisnis proses
Sales & Marketing dalam ERP karena Invoice ini merupakan bukti transaksi
penjualan barang ATK ke Toko Buku Anugerah.
#UPERP8UAS04
5. MENGISI KUESIONER PAK AGUNG
Saya telah mengisi kuesioner sesuai permintaan dari Pak Agung. Semoga bermanfaat ya pak ;)
#UPERP8UAS05
Tidak ada komentar:
Posting Komentar