UTS ERP MODUL 5 - HUMAN RESOURCES (ILYUSIN ISTIQOMAH 4413210027)

Assalamualaikum Engineers!

Pada postingan saya kali ini, saya akan melaporkan hasil kerja saya tentang pengerjaan Soal UTS ERP Reguler yang diberikan oleh Pak Harris. Silahkan disimak jawabannya berikut ini ya ;)

1. Me-review Modul 5 Human Resources pada database Odoo PT. Jelly Fish

Pada soal nomer 1 ini, saya ditugaskan untuk mereview Modul 5 pada database Odoo PT. Jelly Fish yaitu dengan submenu Rekruitmen, Cuti, dan Penilaian. Review modul dilakukan di Gitbook, serta tahapan-tahapan cara prosesnya dilaporkan melalui Trello. Berikut sedikit cuplikan mengenai review modul 5 tentang Human Resources yang saya kerjakan di Gitbook :

Human Resources

Employee

Rekruitmen

Cuti

Penilaian

Untuk lebih jelas dan lebih lengkap nya dapat dilihat langsung pada Gitbook. Link tersedia di akhir nomer 1.

Setelah itu, cuplikan pelaporan tahapan-tahapan review modul 5 pada Trello dapat dilihat sebagai berikut :

TO DO

DOING

DONE

Untuk lebih jelas dan lebih lengkap nya dapat dilihat langsung pada Trello. 

Link Gitbook : 

https://www.gitbook.com/book/ghanishani/uts-erp-ilyusin-istiqomah-4413210027/details

Link Trello :

https://trello.com/c/ES4n0ULw/12-jawaban-no-1-review-modul-5-human-resources

#UTSRegERPGasal2016 #ExploreDatabase #HarisAS.,ST.MBA

2. Me-review Alur Bisnis Proses Perusahaan PT. Jelly Fish

Di soal nomer 2 ini, saya ditugaskan untuk mereview Alur Bisnis Proses kelompok sebelumnya yaitu PT. Jelly Fish. Tapi sebelum itu, alur bisnis proses itu apa sih?

Alur Bisnis Proses adalah alur dari suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Suatu bisnis proses dapat dipecah menjadi beberapa subproses yang masing-masing memiliki atribut sendiri tapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya. Analisis bisnis proses umumnya melibatkan pemetaan proses dan subproses di dalamnya hingga tingkatan aktivitas atau kegiatan.

Nah berikut ini akan saya jelaskan mengenai Alur Bisnis Proses dari PT. Jelly Fish :

Dari bagan diatas, dapat saya ketahui bahwa alur proses yang ada pada bisnis proses tersebut yaitu :

Tahap 1.       User à Menampilkan Data à Mengakses Data Barang à Menjalankan Data

-     Apabila data OK maka proses selanjutnya adalah :

    Tahap 2.       Ambil Data Entity Barang à Pendistribusian Data à END

-     Sedangkan bila data NOT OK, proses selanjutnya adalah :

  Tahap 2.     Kirim List Barang à menampilkan Form Barang à Input Data Barang à Mengirim                          Parameter Barang

                   ·    Apabila data OK maka proses selanjutnya adalah :

Tahap 3.     Ambil Data Entity Barang à Pendistribusian Data à END

   ·    Sedangkan bila data NOT OK, proses selanjutnya adalah :

Tahap 3.     Kirim List Barang à Refresh Form Barang à Kembali ke Tahap 1

Kemudian, cuplikan tahapan-tahapan proses review alur bisnis proses PT. Jelly Fish dapat dilihat pada Trello sebagai berikut :

TO DO

DOING

DONE

Untuk lebih jelas dan lebih lengkap nya dapat dilihat langsung pada Trello.

Link Trello :

https://trello.com/c/jpYZsZxH/13-jawaban-no-2-alur-bisnis-proses-pt-jelly-fish

#UTSRegERPGasal2016 #AlurBisnisProses #HarisAS.,ST.MBA

3. Membuat Topik Pertanyaan tentang Odoo di Forum Odoo Indonesia

Pada soal nomer 3 ini, saya ditugaskan untuk membuat pertanyaan seputar Odoo di Forum Odoo Indonesia. Apa sih Forum Odoo Indonesia itu? Forum Odoo Indonesia adalah komunitas para pengguna Odoo yang dipergunakan untuk sharing berbagai macam hal mengenai Odoo. Forum disini dapat digunakan untuk membahas fungsi odoo, teknis odoo, infrastruktur odoo, bahkan event-event yang diselenggarakan odoo pun dibahas disini. 

Nah agar lebih mudah untuk membuka forum dalam komunitas tersebut, kalian dapat mengikuti langkah-langkah untuk mengakses Forum Odoo Indonesia sebagai berikut :

a. Agar lebih mudah, kita dapat mencari Forum Odoo Indonesia lewat Google seperti dibawah ini.

         

     b. Setelah muncul hasil pencarian, maka dapat ditemukan Forum Odoo Indonesia seperti dibawah ini. Langsung saja klik website tersebut.

          

   

    c. Untuk memulai sebuah forum, kita harus terdaftar sebagai anggota dalam komunitas tersebut. Oleh sebab itu, kita klik Sign In terlebih dahulu untuk mendaftar.

         

   d. Ini adalah bentuk log in nya. Ada dua pilihan cara untuk mendaftar yaitu membuat akun baru lagi dengan akun goggle atau log in menggunakan akun google anda. Apabila anda sudah memiliki akun google, maka akan lebih mudah untuk log in menggunakan goggle seperti dibawah ini.

     e. Bila log in berhasil, maka akan muncul tampilan seperti ini. Untuk memulai forum maka kita harus masuk ke website seperti dibawah ini.

   f. Kita telah memasuki website utama dari Forum Odoo Indonesia ini. Silahkan langsung masuk ke bagian forum. Pilih lah topik yang ingin anda bahas di forum seperti dibawah ini.
    

   

      g. Setelah masuk, kemudian klik “:Ask a Question” untuk membuat pertanyaan di forum.

h. Buatlah pertanyaan pada forum yang berkaitan dengan Odoo tersebut. Peraturan dalam membuat pertanyaan dapat dilihat disana. Contohnya adalah sebagai berikut. Setelah selesai, kemudian klik “post your Question”

       i. Pertanyaan yang telah kita buat sudah masuk ke dalam timeline forum. Kita hanya tinggal menunggu apabila ada respon dari para member forum.

Untuk kalian yang masih bingung tentang membuat topik di Forum Odoo Indonesia terutama yang baru mengenal Odoo, langkah-langkah tadi sangat membantu kalian untuk memulai mengenal Odoo. Sekian semoga bermanfaat ;)

#UTSRegERPGasal2016 #TopicForumOdoo #HarisAS.,ST.MBA

4. Menjelaskan Modul 5 Human Resources pada database Odoo PT. Jelly Fish yang masih rumpang dan kosong

Di soal terakhir ini, saya ditugaskan untuk menjelaskan Modul 5 pada database Odoo PT. Jelly Fish dengan submenu Rekruitmen, Cuti, dan Penilaian yang datanya masih rumpang dan kosong. Setelah saya baca dan saya pahami dari review modul nomer 1, banyak data dari menu Human Resources yang masih kosong dan hanya satu yang rumpang. Review ini dilakukan di Gitbook. Berikut sedikit cuplikan mengenai penjelasan modul 5 tentang Human Resources yang masih rumpang yang saya kerjakan di Gitbook :

Employee

Rekruitmen

Cuti

Untuk lebih jelas dan lebih lengkap nya dapat dilihat langsung pada Gitbook. 

Link Gitbook :

https://www.gitbook.com/book/ghanishani/uts-erp-ilyusin-istiqomah-4413210027/details

#UTSRegERPGasal2016 #ExpandDatabaseWorkflow #HarisAS.,ST.MBA

---------

Demikian saya posting jawaban UTS ERP Reguler 2016 saya. Mohon maaf apabila ada salah kata. Semoga bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Terimakasih dan salam sukses!

Wassalamualaikum, Engineers! ;)

Created By : Ilyusin Istiqomah (4413210027)

UTS ERP MODUL 1 - PURCHASE (AAFIYAH MUTHIAH SALAM 4413210001)

Assalamualikum wr.wb ....

Halo semua, perkenalkan saya Aafiyah Muthiah Salam dengan npm: 4413210001 yang akan menuliskan sebuah blog yang berisi jawaban dari empat soal ujian tengah semester matakuliah Enterprise Resources Planning (ERP). Berikut jawaban dari ujian tengah semester ini. 

1. Soal pertama dalam UTS kali ini adalah mahasiswa dituntut untuk mendeskripsikan dan menjelaskan sebuah modul yang dimana penulis mendapatkan bagian modul purchase management dengan menggunakan database dari PT. Jelly Fish (mendiskripsikan di Gitbook) dan yang perlu diketahui bahwa PT. Jelly Fish merupakan sebuah perusahaan penyedia jasa cleaning service dan service sebagai supplier jasa dari PT. KITA. Berikut screenshoot tugas yang telah saya kerjakan pada Gitbook. 

Tampilan Tugas Awal Gitbook

Tampilan Awal Jawaban Nomor 1

Tampilan Review Quotation pada Gitbook

Tampilan Review Purchase Order pada Gitbook

Setelah mereview modul dengan menggunakan Gitbook maka selanjutnya adalah update progress pada trello mulai dari aktifitas To-Do, Doing dan Done. Berikut screenshoot dari aktifitas To-Do.

Tampilan Aktifitas To-Do pada Quotation

Tampilan Aktifitas To-Do pada Purchase Order

Kemudian update progress pada trello menjadi aktifitas Doing. Berikut screenshoot dari aktifitas Doing. 

Tampilan Aktifitas Doing pada Quotation

Tampilan Aktifitas Doing pada Purchase Order

Update progress terakhir yaitu pada aktifitas Done. Berikut screenshoot dari aktifitas Done. 

Tampilan Aktifitas Done pada Quotation

Tampilan Aktifitas Done pada Purchase Order

Link Gitbook Jawaban Nomor 1:

https://www.gitbook.com/book/ghanishani/uts-erp-review-odoo/edit#/edit/master/soal_nomor_1.md

Link Trello Nomor 1:

https://trello.com/c/0bVKrstJ/1-jawaban-nomor-1-purchasing-management

#UTSRegERPGasal2016 #ExploreDatabase #HarisAS.,ST.MBA.

2. Pada soal nomor 2, saya harus menjelaskan alur bisnis proses PT. Jelly Fish. Berikut penjelasan alur bisnis proses PT. Jelly Fish. 

Manajemen data master merupakan metode yang digunakan untuk menyatukan seluruh data perusahaan dalam sebuah file yang dinamakan file induk. Manajemen data master dapat menampilkan atau berbagi data anatara para personil perusahaan bahkan sampai pada tingkat departemen. Tujuan dari manajemen data master adalah menyediakan proses untuk mengumpulkan, menggabungkan, mencocokan, konsolidasi, kualitas, menjamin dan mendistribusikan data kepada seluruh personil perusahaan guna untuk mengontrol penggunaan dan pemeliharaan file induk.

Canggihnya manajemen data master yaitu dapat menghapus duplikat dari file induk dan dapat menghilangkan data-data yang tidak benar dalam rangka menciptakan file induk yang rapih dan bersih. Sehingga, sebuah perusahaan hanya menggunakan satu data yang sama tanpa adanya perbedaan data antar departemen. Manajemen data master terdiri dari proses, tata kelola, kebijakan, standar dan alat-alat yang secara konsisten mendefinisikan dan mengelola data penting dari suatu organisasi atau perusahaan untuk memberikan satu titik acuan. 

Gambar Alur Bisnis Proses PT. Jelly Fish

Gambar diatas merupakan gambar bisnis proses master data PT. Jelly Fish yang mana PT. Jelly Fish merupakan supplier jasa dari PT. KITA. Berdasarkan gambar diatas dapat diketahui bahwa setelah pengguna mulai menggunakan file induk, maka data akan ditampilkan, kemudian pengguna mengakses data barang (jika pengguna membutuhkan data barang) lalu menjalankan data. Jika data ok maka  pengguna mengambil data entity barang. Jika data tidak ok, maka pengguna mengirim list barang. Kemudian, pengguna atau user menampilkan form barang yang kemudian datanya di input dan selanjutnya mengirim parameter barang. Jika parameter barang ok maka pengguna dapat langsung mengambil data entity barang, selanjutnya data di distribusi, maka proses selesai. Tetapi, jika parameter barang tidak ok maka lakukan lagi hal yang sama yaitu mengirim list barang dan memperbarui form barang kembali. 

Setelah mereview alur bisnis proses PT. Jelly Fish maka yang selanjutnya dilakukan adalah update progress review alur bisnis proses pada trello mulai dari aktifitas To-Do, Doing dan Done. Berikut screenshoot dari aktifitas To-Do.

Tampilan Aktifitas To-Do

Tampilan Aktifitas Doing

Tampilan Aktifitas Done

Link Trello Nomor 2:

https://trello.com/c/LwyqpDxO/23-jawaban-nomor-2-alur-bisnis-proses-pt-jelly-fish

#UTSRegERPGasal2016 #AlurBisnisProses #HarisAS.,ST.MBA.

3. Pada soal nomor 3 ini, mahasiswa hanya diberikan tugas untuk memberikan pertanyaan dalam forum Odoo Indonesia. Berikut screenshoot pertanyaan yang saya posting dalam forum Odoo Indonesia. 

Gambar Pertanyaan pada Forum Odoo Indonesia

bagaimana cara membuat pertanyaan dalam forum Odoo Indonesia seperti apa yang saya lakukan sebelumnya? Berikut akan saya jelaskan tahap-tahap pembuatannya. 

a. Search di google dengan keyword "forum odoo indonesia" seperti tampilan dibawah ini. 

b. Setelah searching maka tampilan google akan seperti gambar dibawah ini. Kemudian,pilih yang paling atas. 

c. Maka tampilan yang muncul selanjutnya adalah tampilan Odoo seperti dibawah ini. Klik website di pojok kiri atas agar dapat membuka forum Odoo Indonesia.

d. Berikut tampilan awal forum Odoo Indonesia. 

e. Klik "Sign In" dipojok kanan atas untuk mendaftar kedalam forum Odoo Indonesia. Maka tampilan yang muncul akan seperti gambar dibawah ini. 

Setelah muncul tampilan seperti diatas klik "Sign Up" untuk mendaftar.

f. Setelah mendaftar maka tampilan forum Odoo seperti dibawah ini. Setelah itu memilih klik forum dan pilih salah satu kategori forum yang tersedia. 

g. Muncul tampilan seperti dibawah ini. Kemudian klik "Ask a Question" pada pojok kanan. 

h. Terakhir,  langsung saja isi pertanyaan pada kolom yang telah disediakan. 

Link Pertanyaan Nomor 3:

http://odoo.or.id/forum/technical-2/question/demo-odoo-130

#UTSRegERPGasal2016 #TopicForumOdoo #HarisAS.,ST.MBA 

4. Pada soal nomor 4 ini, jika bagian menu Odoo datanya masih ada yang rumpang maka mahasiswa harus menjelaskan tentang alur pengolahan data, cara kerja dan kinerja masing-masing perusahaan. Karena menu PR dan Receiving tidak ada di modul Purchase sehingga dilengkapi pada nomor 4 ini.  Setelah penulis mencari-cari dimana letak bagian PR dan Receiving pada database hasilnya adalah tidak adanya atau tidak ditemukannya bagian tersebut. Sehingga, pada lembar jawaban nomor empat ini penulis akan sedikit menjelaskan PR, Receiving, beberapa bagian lainnya yang berada dalam modul purchase dan membahas apakah system purchasing pada PT. Jelly Fish baik atau tidak.

Purchase Requisition atau PR merupakan sebuah permohonan persetujuan untuk pembelian barang atau service. Permohonan ini biasanya berhubungan dengan persetujuan pembelian tentang nilai dari barang yang akan dibeli (jumlah barang, harga barang), spesifikasi dari barang maupun pengaturan cash. Mungkin PR disini hampir sama dengan Request for quotation dalam modul purchase di Odoo. Sehingga, dalam lembaran ini maka penulis membahas Request for quotation. Sedangkan receiving atau penerimaan barang merupakan laporan atau form tanda terima penerimaan barang produk maupun jasa, receiving disini mungkin sama dengan bagian Incoming Products pada modul purchase Odoo sehingga penulis membahas Incoming Products dalam lembar jawaban ini.  Seluruh penjelasan dijelaskan didalam Gitbook dan berikut screenshootnya. 

Tampilan Awal Jawaban Nomor 4

Tampilan Review Request For Quotation atau PR pada Gitbook

Tampilan Review Incoming Products atau Receiving pada Gitbook

Link Gitbook Jawaban Nomor 4:

https://www.gitbook.com/book/ghanishani/uts-erp-review-odoo/edit#/edit/master/jawaban_nomor_4.md

#UTSRegERPGasal2016 #ExpandDatabaseWorkflow #HarisAS.,ST.MBA