PT. BERKAH JAYA: Review Trello

Dijaman sekarang seseorang dianggap kuno jika belum memiliki aplikasi-aplikasi seperti instagram, facebook, twitter dan lain-lain. Aplikasi-aplikasi diatas merupakan aplikasi atau media sosial yang digunakan untuk hiburan. Selain untuk hiburan juga digunakan untuk memudahkan individu maupun tim dalam bekerja dan mengerjakan tugas salah satunya adalah aplikasi trello.

WHAT IS TRELLO?

Trello merupakan aplikasi management tools sederhana, mudah digunakan, intuitif dan desainnya menarik. Trello biasanya digunakan untuk memonitor, mengontrol dan mengkoordinasikan proyek-proyek yang akan atau sedang dilakukan. Proyek atau tugas yang dapat menggunakan trello adalah tugas yang kecil hingga hingga tugas besar seperti tugas sekolah, acara liburan sampai dengan tugas kerja yang mana setiap tugas atau proyek beranggotakan lebih dari dua orang.

Kelebihan dari penggunaan Trello adalah tidak membutuhkan biaya yang besar dalam menggunakannya, memiliki fitur yang mudah dipahami dan dapat digunakan oleh banyak orang tanpa harus bertemu dalam satu ruangan. Trello merupakan aplikasi bersifat real time artinya jika salah satu anggota team mengubah proyek atau menuliskan komentar pada fitur board maka teman dari team akan menerima notifikasi langsung pada saat itu juga (jika terhubung internet), kemudian Trello dapat dipantau langsung menggunakan smartphone karena aplikasinya sudah tersedia di Android, windows 8 dan Iphone yang membantu memonitor perkembangan proyek atau tugas secara langsung dengan syarat setiap anggota tim aktif dalam mengupdate perkembangan proyek atau tugas.

HOW DO YOU SIGN UP?

1. Kunjungi https://trello.com

2. Klik "Sign Up"

3. Isi kolom nama, email dan password. Kemudian klik "Create New Account"

4. Verifikasi email yang kalian daftarkan dengan klik "Resend Email" lalu cek email masuk kalian, kemudian klik pesan dari Trello "Trello Account Confirmation" dan klik "Verify

HOW TO INVITE MEMBER IN GROUP/TEAM?

1. Klik "Create a New Team"

2. Klik "Invite Member"

3. Selesai

Adapun fitur-fitur menarik pada Trello yaitu :

- Board

Ketika pertama kali membuka halaman Trello (setelah sign in) terlihat langsung tampilan fitur board. Dimana fitur board dapat diandaikan sebagai papan tulis yang berisikan tentang proyek atau tugas apa yang akan dibahas dalam Trello. Pada board pengguna dapat mengundang teman-teman team yang berhubungan langsung dengan proyek dengan menekan tombol Add Members . Pengguna juga dapat membagi atau menyebarluaskan proyek kepada teman-teman team sehingga teman-teman team dapat mengikuti perkembangan dari sebuah proyek dan juga dapat menyembunyikan proyek dari kalangan luar. Cara membuat board :

a. Klik kolom "Create New Board"

b. Berikan judul board pada kolom file

c. Tandai team yang bersangkutan dengan tugas

d. Klik "Create"

Berikut tampilan setelah board dibuat :

- List

List digunakan untuk menambah kelompok dari proyek. Secara default list yang keluar adalah to do, in progress dan done. Yang mana to do merupakan tugas utama yang harus dilakukan pada proyek, in progress berarti tugas-tugas yang sedang dikerjakan dalam suatu waktu, dan done berarti tugas-tugas yang sudah selesai dikerjakan. Tetapi, pengguna dapat mengganti atau menambah list dengan sesuka hati. Cara membuat list adalah :
a. Masukkan judul list dalam kolom "Add a List"
b. Simpan list dengan mengklik kolom "Save"

Berikut tamilan list yang telah dibuat :

- Card

Card adalah kelompok-kelompok dari List. Pada bagian card pengguna dapat mengerjakan, memberikan, mengontrol proyek dengan mudah. Karena pada fitur ini pengguna dapat menentukan waktu deadline dan dapat mengetahui siapa penanggung jawab dari sebuah proyek. Selain itu Card dapat mengirim berbagai attachment seperti foto dan data yang mendukung pekerjaan atau proyek. Selain itu Card dapat mengirim berbagai attachment seperti foto dan data yang mendukung pekerjaan atau proyek. Cara membuat card adalah:
a. Klik "Add a Card" pada tampilan list

Untuk memberikan waktu deadline, penanggung jawab bahkan attachment pengguna dapat Mengklik judul card, kemudian trello akan menampilkan tampilan seperti gambar dibawah. Jika ingin memasukkan waktu deadline, pengguna dapat mengklik kolom Due Date, jika pengguna ingin memasukkan penanggung jawab, pengguna dapat mengklik kolom Labels atau jika pengguna ingin memasukkan foto, video atau data maka pengguna dapat mengklik kolom Attachment.

Contohnya seperti :

Tampilan board pada trello juga dapat dirubah-rubah warnanya sesuai hati, misalnya jika pengguna sedang berbunga-bunga dapat merubah tampilan trello menjadi warna pink. Caranya adalah:

a. Klik menu toolbar pada tampilan board

b. Klik "Change Background"