Review Gitbook

WHAT IS GITBOOK?

Gitbook adalah sarana yang merupakan web bertujuan untuk berbagi ilmu kita kepada orang lain. Gitbook sendiri mempunyai fitur grup, hal ini bertujuan agar kita bisa mengerjakan bersama-sama tetapi buat grup ini harus membayar ada hal baiknya gitbook tidak usah berbayar agar mempermudah kita berkomunikasi sesama yang lain layaknya fitur-fitur yang bikin grup gratis.

Berikut adalah tampilan depan Gitbook ketika mau mendaftar:

Lalu masuk Daftar Akun

Setelah terdaftar masuk kita ke Gitbook:

Seperti diatas ada 3 pilihan ketika mau membuat buku :

1. Book & Manual

2.  API Documentation

3. Knowledge Base

Created by Prastha & Sarah

Edited by Putri H

Review Install Odoo 8.0 pada PC 32 BIT

ALL ABOUT ODOO 8.0

Bila kita mempelajari mata kuliah ERP (Enterprise Resource Planning), pasti tidak asing dengan software Odoo 8.0. Odoo (sebelumnya bernama OpenERP) lahir dengan nama TinyERP yang kemudian berubah menjadi OpenERP, dan selanjutnya bertransformasi menjadi Odoo. Saat ini Odoo merupakan aplikasi bisnis (ERP) berbasis open source terbaik dan terpopuler. Aplikasi ERP ini didirikan oleh Fabien Pinckaers pada tahun 2002 di Belgia dengan menggunakan perusahaan OpenERP S.A. Odoo merupakan software yang mempunyai scope yang besar untuk kebutuhan customer karena :

a. Odoo menawarkan full suite of business apps yang dibutuhkan oleh perusahaan besar dengan pemakaian user friendly.

b. Odoo merupakan aplikasi yang fleksibel dan full integrasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

c. Odoo merupakan aplikasi open source, sehingga dapat disesuaikan dengan bisnis proses dari perusahaan.

TUTORIAL INSTALL ODOO 8.0 pada PC 32 bit

1. Untuk menginstall, jalankan Software Odoo 8.0 dengan mengklik 2 kali pada icon software tersebut seperti dibawah ini.

2. Setelah itu, pilih bahasa yang diinginkan dalam software tersebut lalu klik "OK".

3. Kemudian muncul setup Odoo 8.0 lalu klik "Next"

4.Selanjutnya muncul pernyataan berisi syarat dan ketentuan pemakaian software tersebut. Bila setuju maka klik "I Agree" untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

5. Lalu akan mencul kotak dialog seperti dibawah ini. pastikan untuk menceklis 2 pilihan seperti dibawah dan klik "Next".

6. Kemudian muncul informasi seperti dibawah. Tidak ada yang perlu diubah dalam pilihan tersebut, jadi langsung saja klik "Next".

7. Selanjutnya, tentukan tempat untuk menyimpan Odoo 8.0 tersbut. Jika sudah, klik "Install" untuk memulai penginstallan. Tunggu sampai selesai terinstall.

8. Setelah penginstallan selesai, klik "Finish" dan software bisa mulai dijalankan.

10. Untuk membuka software tersebut, dibutuhkan software browser seperti Chrome, Torch, dll dengan menambahkan “localhost:8069” lalu akan muncul seperti dibawah ini. Proses install telah selesai.

Software ini mempunyai fitur atau modul diantaranya :

- Enterprise Management

a. Sales Management

Modul sales memungkinkan kita untuk dapat mengelola         dan mengklarifikasikan pesanan penjualan pada sistem         struktural dan hierarkis. Memungkinkan kita untuk                 membuat pesanan baru dan meninjau pesanan yang             sudah ada di berbagai negara. Konfirmasi pesanan dapat       memicu pengiriman barang, faktur, dan waktu yang                 ditetapkan oelh pengaturan dalam setiap pesanan.

b. Purchase

Purchase management memungkinkan anda untuk mencari penjual dari harga penawarannya dan mengkonversikannya menjadi pesanan pembeli.

- Logistic

a. Manufacturing

Odoo dapat melakukan kontrol terhadap biaya dan margins proyek, produk dan partners, dan mudah untuk menjalankannya. Dapat digunakan untuk pekerjaan Accounting untuk transaksi secara otomatis dan Human Resource untuk mendapatkan ketersediaan resource.

b. Warehouse Management

Odoo menyediakan fungsionalitas untuk mengatur multi warehouse.

- Accounting and Finance

a. Accounting

Odoo menyediakan pula modul accounting yang terintegrasi dengan financeial accounting, analytic accounting, taxes management, budgets, assets, dll.

Serta masih banyak fitur lain yang dangat berguna bagi kepentingan perusahaan. Demikian review sekilas Odoo 8.0, kunjungi post-post lainnya di PT Berkah Jaya ini semoga bermanfaat !

Created by Ilyusin & Putri H

Edit by Putri H

Review Trello

Dijaman sekarang seseorang dianggap kuno jika belum memiliki aplikasi-aplikasi seperti instagram, facebook, twitter dan lain-lain. Aplikasi-aplikasi diatas merupakan aplikasi atau media sosial yang digunakan untuk hiburan. Selain untuk hiburan juga digunakan untuk memudahkan individu maupun tim dalam bekerja dan mengerjakan tugas salah satunya adalah aplikasi trello.

WHAT IS TRELLO?

Trello merupakan aplikasi management tools sederhana, mudah digunakan, intuitif dan desainnya menarik. Trello biasanya digunakan untuk memonitor, mengontrol dan mengkoordinasikan proyek-proyek yang akan atau sedang dilakukan. Proyek atau tugas yang dapat menggunakan trello adalah tugas yang kecil hingga hingga tugas besar seperti tugas sekolah, acara liburan sampai dengan tugas kerja yang mana setiap tugas atau proyek beranggotakan lebih dari dua orang.

Kelebihan dari penggunaan Trello adalah tidak membutuhkan biaya yang besar dalam menggunakannya, memiliki fitur yang mudah dipahami dan dapat digunakan oleh banyak orang tanpa harus bertemu dalam satu ruangan. Trello merupakan aplikasi bersifat real time  artinya jika salah satu anggota team mengubah proyek atau menuliskan komentar pada fitur board maka teman dari team akan menerima notifikasi langsung pada saat itu juga (jika terhubung internet), kemudian Trello dapat dipantau langsung menggunakan smartphone karena aplikasinya sudah tersedia di Android, windows 8 dan Iphone yang membantu memonitor perkembangan proyek atau tugas secara langsung dengan syarat setiap anggota tim aktif dalam mengupdate perkembangan proyek atau tugas.

HOW DO YOU SIGN UP?

1. Kunjungi https://trello.com

2. Klik "Sign Up"

3. Isi kolom nama, email dan password. Kemudian klik "Create New Account"

4. Verifikasi email yang kalian daftarkan dengan klik "Resend Email" lalu cek email masuk kalian, kemudian klik pesan dari Trello "Trello Account Confirmation" dan klik "Verify 

HOW TO INVITE MEMBER IN GROUP/TEAM?

1. Klik "Create a New Team"

2. Klik "Invite Member"

3. Selesai

Adapun fitur-fitur menarik pada Trello yaitu :

- Board

Ketika pertama kali membuka halaman Trello (setelah sign in) terlihat langsung tampilan fitur board. Dimana fitur board dapat diandaikan sebagai papan tulis yang berisikan tentang proyek atau tugas apa yang akan dibahas dalam Trello. Pada board pengguna dapat mengundang teman-teman team yang berhubungan langsung dengan proyek dengan menekan tombol Add Members . Pengguna juga dapat membagi atau menyebarluaskan proyek kepada teman-teman team sehingga teman-teman team dapat mengikuti perkembangan dari sebuah proyek dan juga dapat menyembunyikan proyek dari kalangan luar. Cara membuat board :

a. Klik kolom "Create New Board"

b. Berikan judul board pada kolom file

c. Tandai team yang bersangkutan dengan tugas

d. Klik "Create"

Berikut tampilan setelah board dibuat :

- List

List digunakan untuk menambah kelompok dari proyek. Secara default list yang keluar adalah to do, in progress dan done. Yang mana to do merupakan tugas utama yang harus dilakukan pada proyek, in progress berarti tugas-tugas yang sedang dikerjakan dalam suatu waktu, dan done berarti tugas-tugas yang sudah selesai dikerjakan. Tetapi, pengguna dapat mengganti atau menambah list dengan sesuka hati. Cara membuat list adalah :
a. Masukkan judul list dalam kolom "Add a List"
b. Simpan list dengan mengklik kolom "Save"

Berikut tamilan list yang telah dibuat :

- Card

Card adalah kelompok-kelompok dari List. Pada bagian card pengguna dapat mengerjakan, memberikan, mengontrol proyek dengan mudah. Karena pada fitur ini pengguna dapat menentukan waktu deadline dan dapat mengetahui siapa penanggung jawab dari sebuah proyek. Selain itu Card dapat mengirim berbagai attachment seperti foto dan data yang mendukung pekerjaan atau proyek. Selain itu Card dapat mengirim berbagai attachment seperti foto dan data yang mendukung pekerjaan atau proyek. Cara membuat card adalah:
a. Klik "Add a Card" pada tampilan list

Untuk memberikan waktu deadline, penanggung jawab bahkan attachment pengguna dapat Mengklik judul card, kemudian trello akan menampilkan tampilan seperti gambar dibawah. Jika ingin memasukkan waktu deadline, pengguna dapat mengklik kolom Due Date, jika pengguna ingin memasukkan penanggung jawab, pengguna dapat mengklik kolom Labels atau jika pengguna ingin memasukkan foto, video atau data maka pengguna dapat mengklik kolom Attachment. 

Contohnya seperti :

Tampilan board pada trello juga dapat dirubah-rubah warnanya sesuai hati, misalnya jika pengguna sedang berbunga-bunga dapat merubah tampilan trello menjadi warna pink. Caranya adalah:

a. Klik menu toolbar pada tampilan board

b. Klik "Change Background"

c. Pilih warna background

Tampilan setelah background diubah :

Created by Aafiyah & Ade Amri
Edit by Putri H

Review Slack

Tenaga komunikasi untuk tetap berjalan adalah kunci membuat suatu proyek berhasil. Banyak aplikasi untuk memberikan kemudahan atau solusi bagi tim untuk berkomunikasi baik antara pekerja baik freelancer ataupun tim pada perusahaan tertentu. Namun hanya memiliki fitur sederhana dan biasanya hanya untuk berkomunikasi tidak termasuk dalam menyelesaikan proyek.

What is slack?

Slack adalah chatroom untuk bekerja. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengirim pesan ke individu, dan kelompok, rekan dengan mudah.

How do you sign up and get started?

Jika anda ingin menjadi admin dari tim Slack anda sendiri, ikuti langkah berikut:
1. Awali dengan mengunjungi https://slack.com pastikan sebelumnya email anda belum bergabung pada slack.

2. Masukan nama anda

3. Atur sandi anda

4. Tentukan nama tim anda (ex : PT. Berkah Jaya )

5. Tentukan domain web anda

6. Undang anggota anda masuk ke dalam tim

7. Tampilan awal dan slack bisa digunakan

Channel :Mengatur percakapan tim anda dengan memisahkan pesan, diskusi, ataupun topik.

Direct Message : Ketika anda ingin mengirimkan pesan ke satu orang, bukan kelompok.

Integration : Bukan hanya pesan teks, Anda bisa mengirim file, gambar, video, links, bahkan berbagi file dengan cara screen shoot. Slack memiliki layanan yang terintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Aplikasi pihak ketiga tersebut diantaranya :

• Github

      Memberikan notification atau pemberitahuan tentang code bagi tim development.

• Trello

Memudahkan dalam memanajemen pekerjaan. Kita       bisa melihat semua aktivitas pembaruan dalam Trello.

• Giphy

Menambahkan gambar dengan format Gif, membantu Anda mengekspresikan apa yang sedang dirasakan.

Search : Apakah Anda sering mencari sebuah data atau informasi dalam kotak masuk email yang sudah tertimbun puluhan atau ratusan email lama? Slack memudahkan Anda untuk mencari konten dengan menggunakan bantuan beberapa filter di tombol pencarian. Selain itu, Slack juga mendukung penggunaan beberapa fitur dalam komunikasi seperti :

• hashtag#

Fungsinya sama seperti Twitter, untuk mengelola dan memberikan hasil pencarian yang relevan.

• mention@

Digunakan untuk tag atau menyebut seseorang dalam tim secara spesifik. Penggunaan mention memiliki fungsi sama halnya dengan “ping”.

• Star

Sama seperti fitur favorite di Twitter, digunakan untuk menandai hal-hal yang dianggap penting.

Created by Anisha .G & Rizal

Edit by Putri H